プライバシーポリシー

1. 個人情報保護方針

TOPJ実用日本語運用能力試験（以下「本試験」といいます）の運営事務局（以下「当事務局」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

2. 個人情報の収集・利用について

当事務局は、以下の目的の範囲内で、個人情報を収集・利用します。

• 本試験の申込受付、受験手続きの管理
• 受験票、試験結果通知等の送付
• 本試験に関するお問い合わせ対応
• 本試験の運営改善に向けた統計的調査・分析
• 当事務局が提供する関連サービスやイベント情報等の案内（希望者のみ）

3. 個人情報の第三者提供について

当事務局は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 本試験の実施に必要な範囲で、機密保持契約を締結した業務委託先に預託する場合

この場合、当事務局は、業務委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の保護を図ります。

4. 個人情報の安全管理

当事務局は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的な技術的および組織的安全対策を講じます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、自己の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等の申し出があった場合には、適切な本人確認を行った上で、法令および社会通念に照らし、合理的な期間および範囲で対応いたします。

6. プライバシーポリシーの見直し

当事務局は、個人情報の取扱い状況等を適宜見直し、本ポリシーの内容を必要に応じて変更・改善することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当サイト上に掲載し、公表いたします。